tel.: 56 611-4236

fax: 56 611-4821

e-mail: dzstud@umk.pl

Organizowanie przebiegu rekrutacji na studia wyższe i doktoranckie. Przygotowywanie materiałów niezbędnych do podjęcia decyzji przez rektora/prorektora w przypadku odwołań, skarg oraz wniosków studentów i doktorantów dotyczących toku studiów, w tym opłat za studia oraz przygotowywanie decyzji w tych sprawach. Koordynowanie realizacji  przyznawania pomocy materialnej studentom i doktorantom. Organizowanie i nadzorowanie spraw związanych z przyjęciem na studia oraz przebiegiem toku studiów obcokrajowców. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród oraz wyróżnień dla studentów, typowaniem najlepszego studenta, studenta-sportowca oraz absolwenta. Zapewnienie, zgodnej z przepisami, rejestracji organizacji studenckich i kół naukowych oraz prowadzenie ich ewidencji. Opracowywanie wzorów dokumentów związanych z tokiem studiów, kontrola wzorów dokumentów stwierdzających wykształcenie, uwierzytelnianie dokumentów stwierdzających wykształcenie do obrotu prawnego z zagranicą. Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących zadań działu oraz weryfikowanie dotychczasowych regulacji prawnych w tym zakresie. Przygotowywanie sprawozdań w sprawach znajdujących się w zakresie zadań działu. Współpraca z dziekanatami i innymi jednostkami organizacyjnymi związana z zakresem zadań działu.

Kierownik - mgr Bogumiła Sąsiada

Gagarina 11, 87-100 Toruń

pok.: 409

tel.: 56 611-4236

fax: 56 611-4821

e-mail: bosa@umk.pl

Pracownicy

specjalista: mgr Wojciech Cukrowski

pok.: 408

tel.: 56 611-4515

fax: 56 611-4821

e-mail: wojcuk@umk.pl

• Rekrutacja na studia wyższe (udział w przygotowaniu niezbędnych aktów prawnych dot. procesu rekrutacji, udział w organizowaniu przebiegu rekrutacji – współpraca z Uczelnianą Komisją Rekrutacyjną, Odwoławczą Komisją Rekrutacyjną, Uczelnianym Centrum Informatycznym oraz Centrum Promocji i Informacji UMK).
• Sprawy studentów studiów niestacjonarnych (prowadzenie spraw dotyczących toku studiów i opłat za studia).
• Pomoc materialna dla studentów i doktorantów (koordynowanie realizacji przyznawania pomocy materialnej studentom i doktorantom, w tym podziału środków).
• Konkurs na najlepszego absolwenta, studenta i studenta-sportowca (sporządzanie wzorów wniosków zgłoszeniowych do konkursu, korespondencja w sprawie konkursu z jednostkami organizacyjnymi Uczelni, przygotowanie listy wypłat nagród dla laureatów konkursu, przygotowanie dyplomów dla laureatów).
• Dokumenty stwierdzające wykształcenie (uwierzytelnianie dokumentów stwierdzających wykształcenie do obrotu prawnego z zagranicą, sprawdzanie poprawności sporządzenia dyplomów ukończenia studiów wyższych, świadectw ukończenia studiów podyplomowych i innych dokumentów stwierdzających wykształcenie oraz pieczętowanie pieczęcią urzędową dyplomów ukończenia studiów wyższych).
• Sprawozdawczość (sporządzanie sprawozdań, w tym S-10 o liczbie studentów studiów niestacjonarnych i S-11 dotyczącego pomocy materialnej dla potrzeb Głównego Urzędu Statystycznego, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz innych jednostek).

samodzielny referent: mgr Karolina Dąbrowska

tel.: 56 611-4949

e-mail: kdabrowska@umk.pl

• Inauguracja roku akademickiego (wytypowanie przedstawicieli wydziałów do złożenia ślubowania studenckiego).
• Sprawy studenckie (prowadzenie spraw związanych z tokiem studiów stacjonarnych, odwołania od decyzji dziekana, opracowywanie wzorów dokumentów związanych z tokiem studiów, w tym decyzji o powtarzaniu, warunkowym wpisie na wyższy semestr/rok studiów, skreśleniu).
• Stypendia ministra (przekazywanie wniosków studentów o przyznanie stypendium ministra za osiągnięcia w nauce i szczególne osiągnięcia sportowe do MNiSW).
• Kredyty studenckie (kontrola sporządzanych przez wydziały list osób, które znalazły się w grupie 5% najlepszych absolwentów).
• Sprawy studentów cudzoziemców (korespondencja w j. angielskim z kandydatami na studia i studentami).
• Organizacje studenckie, doktoranckie i koła naukowe (sprawdzanie dokumentacji organizacji studenckich i doktorantów składanych w celu rejestracji, ewidencja, prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dotacji na działalność).
• Sprawozdawczość (sporządzanie sprawozdań, w tym  S-10 o liczbie studentów studiów stacjonarnych, dla potrzeb Głównego Urzędu Statystycznego, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz innych jednostek).
• Dokumenty stwierdzające wykształcenie (sprawdzanie poprawności sporządzenia dyplomów ukończenia studiów wyższych, świadectw ukończenia studiów podyplomowych i innych dokumentów stwierdzających wykształcenie, pieczętowanie dyplomów ukończenia studiów wyższych pieczęcią urzędową i pieczątką imienną odpowiednich prorektorów).

specjalista: mgr Hanna Osial

pok.: 408

tel.: 56 611-4515

fax: 56 611-4821

e-mail: haos@umk.pl

• Rekrutacja na studia wyższe (przygotowanie aktów prawnych dot. procesu rekrutacji, organizacja przebiegu rekrutacji, współpraca z Uczelnianą Komisją Rekrutacyjną, Odwoławczą Komisją Rekrutacyjną, Uczelnianym Centrum Informatycznym oraz Centrum Promocji i Informacji UMK, rozliczanie wydatków związanych z rekrutacją).
• Sprawy studentów cudzoziemców (prowadzenie korespondencji z kandydatami na studia, organizowanie i nadzorowanie spraw związanych z przyjęciem na studia oraz tokiem studiów studentów obcokrajowców).
• Sprawozdawczość (przygotowywanie sprawozdania EN-1 z przebiegu rekrutacji, sporządzanie sprawozdań w tym S-10 o liczbie studentów cudzoziemców dla potrzeb Głównego Urzędu Statystycznego, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Biura Uznawalności Wykształcenia i Wymiany Międzynarodowej oraz innych jednostek).

specjalista: mgr Anna Tomkowicz

pok.: 406

tel.: 56 611-4949

fax: 56 611-4821

e-mail: annatom@umk.pl

• Rekrutacja na studia doktoranckie (przygotowanie niezbędnych aktów prawnych i wzorów decyzji).
• Studia doktoranckie (prowadzenie spraw związanych z tokiem studiów doktoranckich).
• Stypendia doktoranckie (prowadzenie spraw związanych z podziałem przez prorektora stypendiów doktoranckich na poszczególne wydziały oraz decyzjami w indywidualnych sprawach dotyczących przyznania stypendium doktoranckiego).
• Organizowanie uroczystych promocji doktorskich i uroczystego wręczenia dyplomów doktora habilitowanego.
• Uprawnienia do nadawania stopni naukowych (gromadzenie informacji związanej z przyznaniem jednostkom organizacyjnym UMK uprawnień do nadawania stopni naukowych, prowadzenie rejestru nadanych w UMK stopni naukowych doktora).
• Sprawozdawczość (sporządzanie sprawozdań o liczbie doktorantów, w tym S-12 dla potrzeb Głównego Urzędu Statystycznego, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz innych jednostek).

strona do druku